8. Vnitřní správa - matrika
Právní úprava
Zákon o matrikách, jménu a přímení a o změně některých souvisejících zákonů
Postavení matričních úřadů
Matričním úřadem je – Obecní úřad, městské úřady, úřady měst. částí
K zápisu narození a úmrtí do matriční knihy je matriční úřad, v jehož správním obvodu se fyzická osoba narodila nebo zemřela. Matriční úřad, v jehož správním obvodu byl uzavřen sňatek nebo registrované partnerství.
Vedení matrik
Vedení matričních knih a úkony zabezpečované v souvislosti s vedením matričních knih jsou výkonem státní správy.
Matrika se dělí na:
Matriku narození, pro kterou se vede kniha narození,
Matriku manželství, pro kterou se vede kniha manželství
Matriku reg. partnerství, pro kterou se vede kniha registrovaného partnerství
Matriku úmrtí, pro kterou se vede kniha úmrtí
Matriční knihy jsou vytvořeny z předem svázaných tiskopisů.
Charakteristika matričních knih:
- narození (zelená) – narození všech dětí (i mrtvých) v obvodu, pro každý se vede matrika (100 let)
- manželství (červená)- údaje o uzavření man. (údaje o svědcích, rodičích, snoubencích), také skutečnosti týkající se trvání manželství (rozhodnutí o rozvodu, o neplatnosti manželství) i změna příjmení po rozvodu (75 let)
- úmrtí (šedá) – úmrtí osob, i údaje o nalezených mrtvolách, osobní údaje zemřelého a příčina smrti (75 let)
- registrovaného partnerství (modrá) – údaje o registrovaných. partne. v matričním obvodě (75 let)
Do matriční knihy se zapisuje:
- matriční událost (narození, úmrtí, manželství, reg. partnerství)
- rozhodnutí (údaje o osvojení, změna jména, rozvod)
Zápisy jsou rukopisně (dokumentárním inkoustem)
Matriční úřad vede pro matriční knihy sbírku listin za každý kalendářní rok samostatně.
Sbírka listin = listiny, které slouží jako podklad pro matriční zápis, jeho změnu či opravu
Matriční doklady
(rodný list oddací list, úmrtní list, list registrovaného partnerství)
Matriční doklady obsahují údaje zapsané v matrice
Narození – předloží 1 z manželů (rodiče) oddací list, OP, CP, prohlášení rodičů o jménu, příjmení
Manželství – rodný list, doklad o státním občanství
Registrovaného partnerství – CP, OP, výpis z evidence obyvatel – o místě trvalého pobytu
Úmrtí – list o prohlídce mrtvého nebo pravomocné rozhodnutí soudu o prohlášení FO za mrtvou